功能說明
基本資料:設定會計科目、存貨資料、 設定財務報表、 系統資料。 傳票作業:傳票登錄及修改、傳票審核(過帳)、過帳後傳票修改、 傳票整批列印、過帳前傳票查詢、過帳後傳票查詢、 檢查傳票、常用摘要、連線異常處理、外部連線。 報表作業:營業成本表、損益表、資產負債表、試算表、日記帳、分類帳、明細科目彙總表、會計科目表、預覽列印。 年度作業:選擇資料年度、年度結算、設定關帳日期系統管理:資料備份及回置、設立新帳套、使用者管理
系統特色
※符合會計人員帳務處理之需求:
畫面簡單、操作順手,沒有多餘、噱頭式的功能。 會計科目選擇,免背會計科目編號;會計科目可用下拉式選單選擇或短碼查詢。
「常用摘要表」功能,簡化傳票鍵入工作;可在傳票摘要欄內使用「常用摘要表」;各科目摘要欄亦可彼此複製使用。
自動檢查傳票借貸是否平衡;鍵入傳票時會分別顯示借貸合計及其差額。
外部連線:可由其他相關系統轉入傳票資料,減少重複鍵入傳票;連線資料有誤時亦可即時更正,無須重新轉檔。
※符合會計主管帳務管理之需求:
分層負責:各使用者只能接觸自己處理之傳票,彼此責任不會混雜不清。
權限分工:各使用者只能執行被賦予的功能,未授權之功能項目將不會出現在畫面上,如此可達到保密需要。
內部控制:傳票均須經過審核 ( 過帳 ) ,該筆交易才會被計入財務報表。
關係企業:可同時處理多家公司之帳務,並可由不同使用者處理不同公司。
跨年處理:資料結轉新年度後,舊年度資料仍可進行處理,並可無限次結轉,不會影響新年度的傳票資料。
彈性結帳:結帳無期間限制,不限月結或年結;可自行設定關帳日以避免任意更動已審定之會計資訊。